Was Flächenverdichtung im laufenden Betrieb auslöst und was das FM darüber wissen muss

Wenn Downsizing zum Produktivitätsrisiko wird

Über die Reduktion von Bürofläche entscheiden Immobilienabteilung und Geschäftsführung. Mit dem Ergebnis arbeiten muss das Facility Management. Zwischen Vertragsunterschrift und Arbeitsalltag liegt dabei eine ­Lücke, die selten eingeplant wird: Die Quadratmeterzahl sinkt, die Zahl der Menschen und ihre Ansprüche an den Betrieb aber bleiben.

Die Fläche sinkt, die Betriebs­intensität bleibt

Der Trend ist mit Zahlen klar belegt: Prognosen erwarten für Deutschland und den DACH-Raum bis 2030 einen Rückgang des Büroflächenbedarfs um 12 bis 20 %. Der Flächenverbrauch je Mitarbeitendem sinkt in aktuellen Marktberichten schon heute um ein bis vier Quadratmeter.

Entscheidend für den Betrieb ist, wie reduziert wird. Die Fläche schrumpft in der Regel nicht proportional zur Nutzerzahl. Was entsteht, ist Verdichtung: mehr Personen pro Raum, stärker schwankende Belegung, mehr multifunktionale Zonen. Die Betriebsintensität bleibt damit gleich...

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