Immobiliendokumentation als Regelwerk, denn eine strukturierte ­Dokumentation verbessert auch die Prozessqualität

„Chaos der Dokumente?“

Egal ob in einer mehrere hundert Ordner umfassenden Baudokumentation oder der digitalisierten Version, die Eigentümer, Nutzer und Betreiber ­einer Immobilie müssen unkompliziert Zugriff auf entsprechende Dokumente haben. Aber auch die computergestützte Verwaltung von Dateien digitalisierter Dokumente bedarf eines Ordnungssystems, welches die Navigation in den Unterlagen selbsterklärend ermöglicht. Die Standar­disierung von Immobiliendokumentation ist daher eine überfällige Ordnungssystematik zur branchenübergreifenden Vereinheitlichung der Dokumentation der größten Vermögensbestände der Wirtschaft überhaupt.

Nutzen der Standardisierung

Von einer Standardisierten Immobiliendokumentation (SID) würden alle mit Immobilien befassten Firmen und Institu­tionen, von den Eigentümern, Bauherrn und Generalunternehmern
bis hin zu den Nutzern, Betreibern und Versicherern profitieren. Für den Eigentümer sichert eine vollständige und stets aktualisierte Dokumentation mindestens folgende Vorteile:

 Minimierung des Eigentümerhaf tungsrisikos aus Nachweispflichten,

 schnelle und belastbare Wertermittlung (Due Diligence) für Immobilientransaktionen,

 belastbare und genaue Ermittlung des Versicherungswertes sowie...

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