20 Jahre RealFM
Im zweiten Teil unserer Reihe zum 20-jährigen Bestehen von RealFM kommen heute zwei Persönlichkeiten zu Wort, die den Verband über viele Jahre geprägt und begleitet haben: Präsident Dirk Otto und Gründungsmitglied Heinrich Quaderer. Beide blicken auf die Entwicklung des Berufsverbands zurück – auf persönliche Netzwerke, den wachsenden Stellenwert von Real Estate und Facility Management und vor allem auf die tiefgreifende Digitalisierung der Branche.
Wie RealFM diesen Wandel auch fachlich unterstützt, zeigt die Entwicklung seiner BIM-Leitfäden und Arbeitshilfen: vom ersten Grundlagenwerk aus Betreiber- und Nutzersicht über den umfassenden BIM2FM-Ansatz bis hin zu aktuellen Ergänzungen zur Arbeitsteilung und zu Nachhaltigkeitsanwendungen. Damit verbindet der Verband Erfahrungsaustausch und Netzwerkarbeit mit konkreten Werkzeugen für die Praxis.
Die Entwicklung der RealFM‑Leitfäden zur BIM‑Methodik – vom Grundlagenwerk zum modularen Praxisstandard
Mit dem Leitfaden „BIM‑Methodik aus Betreiber‑ und Nutzersicht“ (2018) legte RealFM e. V. den Grundstein für ein neues Verständnis von BIM im Facility Management. Erstmals wurde die Betreiberperspektive systematisch in den Planungs‑ und Bauprozess integriert – inklusive prozessualer Darstellung, rechtlicher Hinweise und einer viel genutzten Checkliste zum Informationsaustausch.
Die deutlich erweiterte Neuauflage „BIM2FM – Anwendung der BIM‑Methodik in der Betriebs-
und Nutzungsphase“ (2021) entwickelte diesen Ansatz zu einem umfassenden Lebenszyklusmodell weiter. Sie beschreibt den Informationsaustausch erstmals auch für die Betriebsphase, definiert die neue Rolle des FM‑Informationsmanagers, vertieft rechtliche Aspekte und ergänzt die bekannten Werkzeuge um Mehrwertberechnung, Reifegrad-Selbstbewertung (MyBIMScore) und zusätzliche Checklisten. Damit wurde BIM als strategisches Instrument für Betreiber und FM‑Organisationen etabliert.
Modulare Weiterentwicklung seit 2024: Ergänzende Arbeitshilfen
Da der BIM2FM‑Leitfaden weiterhin aktuell ist, setzt RealFM seit 2024 auf gezielte Ergänzungen statt auf eine dritte Leitfadenversion.
2024 erschien die erste Ergänzung: „Empfehlungen zur Arbeitsteilung zwischen internem FM und externen Dienstleistern“. Sie unterstützt Organisationen mit begrenzten FM‑Ressourcen sowie externe Dienstleister dabei, BIM‑bezogene Aufgaben entlang der Lebenszyklusprozesse sinnvoll aufzuteilen. Eine tabellarische Übersicht zeigt, welche Rollen – vom FM‑Berater bis zum FS‑Leistenden – in welchen Phasen welche Leistungen übernehmen können. Die Arbeitshilfe bietet damit ein praxisnahes Instrument für die Zusammenarbeit im BIM‑Kontext.
2026 folgte die zweite Ergänzung: „Anwendungsfälle zur Nachhaltigkeit“ – eine rund 100‑seitige Arbeitshilfe, die Nachhaltigkeitsanforderungen systematisch mit BIM‑Daten verknüpft. Sie beschreibt sechs praxisnahe Anwendungsfälle, darunter EU‑Taxonomie‑Monitoring, CO2‑Bilanzierung, Zertifizierungsunterstützung und energetische Simulationen. Die Publikation schließt die Lücke zwischen strategischen Nachhaltigkeitszielen und operativer Umsetzung im Gebäudebetrieb und zeigt,
wie BIM als Enabler für Transparenz, Datenqualität und fundierte Entscheidungen wirkt.
Fazit: Eine erfolgreiche, konsequent praxisorientierte Entwicklung
Von einem kompakten Grundlagenwerk (2018) über ein umfassendes Lebenszyklusmodell (2021) bis hin zu modularen Ergänzungen (2024/2026) hat RealFM ein durchgängiges, praxistaugliches BIM‑System geschaffen. Die Leitfäden und Arbeitshilfen bilden heute einen anerkannten Orientierungsrahmen für Betreiber, FM‑Organisationen und Dienstleister – und unterstützen sie dabei, BIM strategisch, effizient und zunehmend auch nachhaltig einzusetzen.
