Präsenz allein ist noch keine Leistung
Mehr Anwesenheit im Büro bedeutet nicht automatisch mehr Produktivität. Darauf weist der „Arbeitsplatz-Trendreport 2026“ der Worktech Academy in Zusammenarbeit mit SPS hin. Die Studie zeigt vielmehr eine wachsende Lücke zwischen physischer Präsenz, Motivation und tatsächlicher Leistungsfähigkeit.
Für den Report wurden 679 Angestellte und Führungskräfte aus acht Ländern und acht Branchen befragt. Zwar haben sich hybride Arbeitsmodelle und die Büropräsenz in vielen Unternehmen stabilisiert. Gleichzeitig ist der Anteil der Beschäftigten, die sich als hoch motiviert bezeichnen, von 42 % im Jahr 2025 auf 36 % gesunken. Die Autoren warnen deshalb davor, Anwesenheit oder Auslastung vorschnell als Indikatoren für einen funktionierenden Arbeitsplatz zu interpretieren.
Als zentrale Produktivitätsfaktoren nennen die Befragten vor allem ungestörtes konzentriertes Arbeiten, den Zugang zu geeigneten Tools und Technologien sowie einen unkomplizierten Austausch mit Kollegen und Entscheidungsträgern. Im Alltag bremsen dagegen mangelnde Flexibilität, komplizierte Systeme und Prozesse, Ablenkungen sowie fehlende Meeting- und Kollaborationsflächen.
Bemerkenswert: 53 % würden wegen eines ineffizienten Arbeitsplatzes einen Jobwechsel zumindest in Betracht ziehen. Gleichzeitig geben 23 % der befragten Führungskräfte an, keine formalen KPIs zur Messung der Arbeitsplatzproduktivität zu haben – oder diese nicht zu kennen.
Auch KI verändert die Arbeitswelt: Drei Viertel der Befragten nutzen inzwischen KI-Tools. Aus Sicht der Studienautoren wird deshalb künftig noch wichtiger, Arbeitsplätze als Gesamtsystem zu betrachten. Raum, Technologie, Services, Kultur und Prozesse müssten so zusammenspielen, dass sie konzentriertes Arbeiten, Zusammenarbeit und Wertschöpfung tatsächlich unterstützen.
