ista und DKB Service bieten integrierte Abrechnungslösung

19.07.2016 -  Der Energiedienstleister ista und die DKB Service GmbH haben eine gemeinsame Software-Lösung für die integrierte Abrechnung von Heiz-, Warmwasser- und Kaltwasserkosten entwickelt. Damit können Vermieter die verbrauchsabhängige Abrechnung für ihre Mieter weitgehend automatisiert und inklusive einer grafischen Verbrauchsanalyse erstellen. Die Lösung baut auf dem SAP-basierten ERP-System „DKB@win“ auf und kann perspektivisch in andere SAP ERP 6.0-Systeme integriert werden.

Hintergrund für die Entwicklungspartnerschaft von ista und der DKB Service GmbH ist der steigende Bedarf an integrierten Lösungen für Betriebsprozesse in der Wohnungswirtschaft. Die neue Lösung für DKB@win automatisiert die digitale Übertragung aller abrechnungsrelevanten Daten vom ERP-System des Kunden in das Abrechnungssystem von ista. Der Vermieter kann alle Prozessschritte über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, dem „ista Cockpit“, nachverfolgen. Ebenso kann er die komplette Nebenkostenabrechnung, inklusive Druck aller dazugehörigen Dokumente, über das Cockpit durchführen. Eine Fortschrittsanzeige informiert den Anwender jederzeit über den aktuellen Status der jeweiligen Abrechnung. Einzelne Prozessschritte können dabei auch von externen Mitarbeitern oder Dienstleistern durchgeführt werden, indem diese über eine Remote-Funktion auf das ERP-System zugreifen. Für den Vermieter sinkt der prozessuale und kostenspezifische Aufwand erheblich.

Darüber hinaus bietet die Lösung erstmalig den integrierten Druck einer grafischen Verbrauchsanalyse und die Verarbeitung von Rohrwärmekorrekturen nach VDI 2077 (Beiblatt Rohrwärme) in einem SAP-System an. Zudem wirken sich der automatisierte Datentransfer und die optimierte Prozesssteuerung im Abrechnungsprozess positiv auf die Erstellungszeit der Nebenkostenabrechnung aus. Mieter erhalten ihre Heiz- und Betriebskostenabrechnung deutlich schneller und in einem einheitlich formatierten und damit wesentlich übersichtlicheren Dokument.

„Wir freuen uns, dass wir mit der DKB Service GmbH einen starken Entwicklungspartner für die webbasierte, integrierte Abrechnungslösung im SAP-Umfeld gewinnen konnten. Damit können wir unsere Kunden aus der Wohnungswirtschaft noch besser dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse effizient zu digitalisieren und dadurch Aufwand und Kosten zu reduzieren“, erklärt Christoph Lüthe, Geschäftsführer der ista Deutschland GmbH.

 

Im Anschluss an eine mehrmonatige Entwicklungsphase kam die integrierte Abrechnung bereits bei mehreren Pilotkunden erfolgreich zum Einsatz. In einem nächsten Schritt planen ista und die DKB Service GmbH, die gemeinsame Lösung auch für andere SAP ERP 6.0-Systeme anzubieten und die Implementierung als Beratungspartner zu begleiten.

 

„Wir als DKB Service GmbH verstehen uns seit jeher als Prozessoptimierer nicht nur in der DKB-Gruppe. Von daher war es uns ein besonderes Anliegen, gemeinsam mit ista diese Lösung für unsere DKB@win-Kunden zu entwickeln“, erklärt Marian Mielke-Heyn, Bereichsleiter SAP-Betrieb bei der DKB Service GmbH.

 

Thematisch passende Artikel:

ista und Aareon: Erfolgreiche Partnerschaft

Seit fünf Jahren bieten ista und Aareon die Integrierte Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten auf den Systemen GES und Blue Eagle an. ista, das weltweit führende Unternehmen für die...

mehr

ista und GETEC starten neue Partnerschaft

„Wir als GETEC und ista sind führend in unseren Kernsegmenten Contracting und Verbrauchstransparenz und freuen uns deshalb sehr über die gemeinsame Kooperation. Ziel ist es, wirtschaftliche...

mehr
04/2016 So lässt sich bei Abrechnungen von Betriebs- und Heizkosten sparen

Weniger Kosten durch Digitalisierung

Die Abrechnung von Heiz- und Betriebskostenabrechnung ist durch den Austausch von großen Datenmengen bestimmt, denn für die Erstellung werden drei Arten von variablen Daten benötigt: Verbrauchs-,...

mehr
02/2018 So sorgt ein ‚Digitaler Abrechnungs-Service‘ für optimierte Prozesse

Betriebskosten-Abrechnung ohne Umwege

Kostenbuchungen durchführen, Mieterwechsel pflegen, Rechnungsabschlüsse und Betriebskostenabrechnungen vornehmen – dies sind nur einige Aufgaben, die Wohnungsgesellschaften während bzw....

mehr

ista mit neuem Markenauftritt

Der Energiedienstleister ista baut sein Produktportfolio sukzessive aus und fokussiert sich auf innovative Energiemanagement-Lösungen zur Einsparung knapper Ressourcen. Das spiegelt sich auch im...

mehr