Orgatec 2026
Arbeitswelten verändern sich – und mit ihnen die Anforderungen an Gebäude, Flächen und deren Betrieb. Die Orgatec will zeigen, wie sich Büros und andere professionell genutzte Räume auf hybride Arbeit, neue Formen der Zusammenarbeit und einen permanenten Veränderungsdruck einstellen können. Für Facility Manager dürfte dabei vor allem eine Frage interessant werden: Wie lassen sich attraktive Arbeitsumgebungen schaffen, ohne Flexibilität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit aus dem Blick zu verlieren?
Das Büro ist längst nicht mehr einfach der Ort, an dem gearbeitet wird. Für viele Unternehmen soll es zugleich Treffpunkt, Kommunikationsraum, Identifikationsanker und flexibel nutzbare Infrastruktur sein. Das verändert nicht nur die Planung und Gestaltung von Arbeitswelten, sondern wirkt unmittelbar auf das Facility Management: Flächen müssen sich an wechselnde Belegungen anpassen, Technik unterschiedliche Nutzungsszenarien unterstützen und Einrichtungen möglichst langlebig, veränderbar und wirtschaftlich zu betreiben sein.
Genau an dieser Schnittstelle positioniert sich die Orgatec 2026. Die internationale Fachmesse für Workspace und Contract Solutions findet vom 27. bis 30. Oktober in Köln statt. Erstmals stellt die Koelnmesse die Veranstaltung unter ein übergeordnetes Leitthema: „From rooms to relationships: designing spaces in an ever-changing world“. Im Mittelpunkt steht damit weniger der einzelne Arbeitsplatz als das Zusammenspiel von Raum, Mensch und Organisation.
Dass sich die Messe damit einem Thema widmet, das weit über Einrichtung und Design hinausgeht, ist folgerichtig. Digitalisierung, hybride Arbeitsmodelle, Nachhaltigkeitsanforderungen und neue Erwartungen an Zusammenarbeit verändern die Nutzung von Gebäuden. Gleichzeitig sollen Flächen möglichst effizient ausgelastet werden. Die Orgatec fasst diese Entwicklung unter zwei Trends zusammen: „Human-to-Human-Experience“ beschreibt die wachsende Bedeutung persönlicher Begegnung in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt; „Transition“ steht für die Fähigkeit von Organisationen und Räumen, sich kontinuierlich an veränderte Anforderungen anzupassen.
Vom Arbeitsplatz zur anpassbaren Infrastruktur
Für das Facility Management steckt gerade im zweiten Punkt einiges an Relevanz. Wenn Nutzungsformen nicht mehr für Jahrzehnte festgeschrieben werden können, gewinnen modulare und multifunktionale Konzepte an Bedeutung. Trennwände, Raum-in-Raum-Lösungen, Akustik, Beleuchtung, Medien- und Konferenztechnik oder flexible Möblierung werden damit zu Bausteinen einer Infrastruktur, die sich möglichst ohne aufwendige Umbauten anpassen lässt.
Entsprechend breit stellt die Messe ihr Angebot auf. Mit der Ausgabe 2026 wird es deutlicher in die Bereiche Workspace Solutions und Contract Solutions gegliedert. Workspace Solutions reicht von Büro- und Konferenzmöbeln über Akustik, Licht- und Medientechnik sowie modulare Arbeitsflächen und Raum-in-Raum-Systeme bis zu Lösungen für hybrides und mobiles Arbeiten. Contract Solutions richtet den Blick stärker auf ganzheitliche Einrichtungskonzepte für professionell genutzte Immobilien – etwa Hotels, Gastronomie, Kongresszentren, öffentliche Gebäude sowie Empfangs-, Aufenthalts- und Außenbereiche.
Damit öffnet sich die Orgatec weiter für Fragestellungen, mit denen sich auch Betreiber größerer Immobilienportfolios beschäftigen. Auf der aktuellen Angebotsübersicht nennt die Messe ausdrücklich Objektplanung, Bau, Ausbau und Betrieb sowie Smart-Office-Lösungen, Bodenbeläge, Objektbeleuchtung und Hybrid-Working-Technologien.
Kompaktere Messe, stärkerer Business-Fokus
Parallel dazu verändert die Koelnmesse die Struktur der Veranstaltung. Das Hallenkonzept soll kompakter werden und Produkte sowie Anbieter stärker bündeln. Ziel seien kürzere Wege, bessere Orientierung und ein direkterer Zugang zu relevanten Lösungen. Zugleich schärft die Messe angesichts der weiterhin schwierigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ihr Profil als Businessplattform.
Das ist mehr als eine organisatorische Veränderung. Nach Jahren, in denen „New Work“ auf vielen Veranstaltungen vor allem als kulturelles und gestalterisches Thema diskutiert wurde, rücken Investitionsentscheidungen wieder stärker in den Vordergrund: Welche Konzepte funktionieren tatsächlich? Was lässt sich skalieren? Und welche Investition verbessert nicht nur die Aufenthaltsqualität, sondern trägt auch zu Flächeneffizienz, Produktivität oder einem wirtschaftlicheren Gebäudebetrieb bei?
Die bisher gemeldete Ausstellerliste umfasst entsprechend Anbieter aus unterschiedlichen Disziplinen – von Büro- und Objektmöbeln über Boden und Akustik bis hin zu Raum- und Einrichtungssystemen. Die Koelnmesse berichtet zugleich von einer breiten internationalen Beteiligung.
Begegnung als Planungsaufgabe
Bemerkenswert ist, wie stark die Orgatec das Büro 2026 als sozialen Raum interpretiert. Dahinter steckt eine Entwicklung, die auch für Betreiber relevant ist. Sinkt bei hybriden Arbeitsmodellen die Bedeutung des individuellen Schreibtischs, müssen andere Flächentypen attraktiver und funktionaler werden: Etwa Projektflächen, Rückzugsräume, Lounges, Kommunikationszonen oder Außenbereiche.
Eine von der Messe beauftragte Studie unterstreicht diese soziale Funktion. Bei der Frage, welche räumlichen Angebote persönliche Gespräche besonders fördern, wurden unter anderem Sofa- und Loungebereiche sowie Outdoor-Arbeitsbereiche häufig genannt. Für das Facility Management folgt daraus allerdings nicht automatisch „mehr Lounge“. Vielmehr wird die genaue Kenntnis darüber wichtiger, welche Flächen wann und wie genutzt werden – und welche Services, Technik- und Betriebskonzepte dafür erforderlich sind.
Die Messe selbst will diese Diskussion im „Wherever Whenever – Work Culture Festival“ weiterführen. Das gemeinsam mit dem Industrieverband Büro und Arbeitswelt (IBA) organisierte Format kehrt nach seiner Premiere 2024 zurück. Die drei Themenfelder „Empowered Experience“, „Connected Cultures“ und „Radical Impact“ widmen sich unter anderem neuen Arbeitsumgebungen, Unternehmenskultur und Zusammenarbeit sowie den Auswirkungen von Nachhaltigkeit, Technologie und künstlicher Intelligenz. Zu den angekündigten Stimmen gehören unter anderem Kommunikationswissenschaftlerin Miriam Meckel, Workplace-Forscherin Peggie Rothe und Guzmán de Yarza Blache, Global Design Strategy Lead bei JLL. Das Programm soll Vorträge, Diskussionen, Workshops, Ausstellungen und weitere interaktive Formate verbinden.
Nachhaltigkeit muss im Betrieb funktionieren
Auch Nachhaltigkeit wird in Köln eine Rolle spielen. Interessant ist aus FM-Sicht vor allem dort, wo sie über Material- und Designaussagen hinausgeht. Flexible und langlebige Systeme können beispielsweise helfen, Umbauten und Materialeinsatz bei Nutzungsänderungen zu reduzieren. Wiederverwendbarkeit und Anpassbarkeit werden damit nicht nur zu Designmerkmalen, sondern auch zu Faktoren für Lebenszykluskosten und Ressourcenverbrauch. Die Messe versucht diesen Gedanken auch auf den eigenen Betrieb zu übertragen. Gemeinsam mit Trash Galore können Aussteller nach Veranstaltungsende überschüssige Standbaumaterialien an soziale, gemeinnützige oder kreative Projekte weitergeben. Übrig gebliebene Lebensmittel aus dem Standcatering sollen über die Tafel Köln weiterverwendet werden.
Über die Messehallen hinaus
Neu ist 2026 außerdem die Einbindung der Design Post Köln als offizieller zusätzlicher Ausstellungsstandort der Orgatec. Die denkmalgeschützte Location in unmittelbarer Nähe der Koelnmesse soll internationale Marken, Ausstellungen sowie Networking-Formate aufnehmen. Gleichzeitig fungiert sie als zentrale Location der parallel stattfindenden idd cologne. Damit wächst die Orgatec zumindest punktuell über das klassische Messegelände hinaus.
Für Besucher entsteht so Ende Oktober eine breiter angelegte Interior-Woche in Köln. Die idd cologne läuft parallel zur Orgatec und setzt einen zusätzlichen Schwerpunkt auf hochwertiges Residential Interior Design.
Prüfstand für die Arbeitswelt von morgen
Für Facility Manager dürfte die Orgatec deshalb vor allem dann interessant sein, wenn sie nicht als reine Möbel- und Designmesse verstanden wird. Die entscheidenden Fragen liegen eine Ebene darüber: Wie viel Fläche brauchen Unternehmen künftig? Welche Räume schaffen einen tatsächlichen Mehrwert gegenüber dem Homeoffice? Wie lassen sich Gebäude auf wechselnde Nutzungen vorbereiten? Welche Technik unterstützt diese Flexibilität – und wo erzeugt sie zusätzliche Komplexität im Betrieb?
Antworten darauf werden auch in Köln nicht ausschließlich in Form spektakulärer Produktneuheiten zu finden sein. Interessanter dürfte das Zusammenspiel aus Möblierung, Akustik, Medientechnik, Raumstruktur, Daten, Service und Organisation werden.
Das Leitthema „From rooms to relationships“ bringt diesen Perspektivwechsel treffend auf den Punkt. Räume werden zunehmend danach beurteilt, was sie ermöglichen. Für Facility Manager kommt noch eine zweite Frage hinzu: Wie gut lässt sich das, was sie ermöglichen sollen, dauerhaft und wirtschaftlich betreiben? Genau daran werden sich viele der in Köln gezeigten Konzepte messen lassen müssen.
