Flottenverträge zentral abrechnen

Weniger Aufwand, mehr Überblick: Digital Charging Solutions (DCS) GmbH erweitert ihren Ladedienst Charge Now um neue Funktionen für das Flottenmanagement. Ab sofort können Flottenverantwortliche mehrere Fahrer-Konten zentral zusammenführen und die Abrechnungen über eine einzige, konsolidierte Rechnung abwickeln – selbst dann, wenn die Flotte aus Fahrzeugen verschiedener Marken besteht. Besonders profitieren Fuhrparkmanager in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) mit bis zu 50 Elektrofahrzeugen, deren Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wird.

In vielen KMU wird die Verwaltung der Fahrzeugflotte als zusätzliche Aufgabe von Geschäftsführung oder Buchhaltung übernommen. Die monatliche Abrechnung erfolgte dabei über die jeweiligen Fahrer, die ihre Rechnungen anschließend bei den Fuhrparkverantwortlichen einreichen mussten. Verschiedene Fahrzeugmarken und Ladedienste erschwerten die Flottenverwaltung zusätzlich.

Genau hier setzen die neuen Flottenfunktionen an: Über ein kostenloses Manager-Konto können Flottenverantwortliche nun bestehende Fahrer-Konten verschiedener Marken verknüpfen und deren Ladeleistungen zentral abrechnen. Das minimiert den Verwaltungsaufwand, schafft Transparenz und macht Erstattungsprozesse überflüssig. Der erste Schritt dafür ist die Erstellung eines Manager-Accounts innerhalb von ‚Charge Now‘ durch den Flottenmanager. Die Rechnungsübernahme erfolgt unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben sowie ausschließlich mit Zustimmung der Flottenfahrer.