Homeoffice, Digitalisierung und Hygieneanforderungen verändern den Immobilienbetrieb
Die Rückkehr in die Büros nach Corona stellt insbesondere Facility Manager vor eine anspruchsvolle Aufgabe. Nur wenn der Infektionsschutz gewährleistet ist, kann der Normalbetrieb wieder weitestgehend erfolgen. Gleichzeitig ändert sich durch Homeoffice, Videokonferenzen und weniger Veranstaltungen der Arbeitsalltag. Das Marktforschungs- und Beratungsunternehmen Lünendonk & Hossenfelder hat in einem aktuellen Themendossier Lösungsansätze zu den coronabedingten Herausforderungen für das Facility Management zusammengestellt, die Immobilienbetreibern als Orientierung für den Restart ins New Normal dienen.
Das Themendossier „Facility Management für das New Normal“ geht dabei nicht nur auf Hygieneanforderungen ein. Vielmehr zeigt es aus der Praxisperspektive auch auf, wie Lösungen in Hygiene, Gebäudetechnik und veränderte Arbeitskultur bereits erfolgreich umgesetzt wurden. Für das 35 Seiten umfassende Themendossier hat Lünendonk Facility Manager befragt zu ihren Erfahrungen und zum Stand ihres Unternehmens auf dem Weg zum Restart. Ergänzt werden die Praxisbeispiele von umgesetzten Lösungsansätzen von vier miteinander im Wettbewerb stehenden Dienstleistern und Beratern. Das Themendossier steht ab sofort zum kostenfreien Download bereit.
Gebäudereinigung: maximale Hygiene und Bedarfsgerechtigkeit
Gebäudebetreiber müssen verlässlicher denn je in der Lage sein, die Infektionsgefährdung einschätzen und Präventionsmaßnahmen entlang gesetzlicher Vorgaben durchführen zu können. Im März 2020 mussten in kürzester Zeit Mitarbeiter ins Homeoffice verlagert und das Unternehmen für die Wiedereröffnung vorbereitet werden. Hierfür wurden Hygienekonzepte entwickelt, Infektionsgefahren identifiziert und Schutzmaßnahmen durchgeführt. Mit Unterstützung von Beratungsunternehmen und Dienstleistern haben sich viele Facility Manager bereits gut aufgestellt, anderen steht jedoch die Rückkehr in den Bürobetrieb noch bevor.
„Facility Manager haben eine ganze Reihe von Maßnahmen zu bedenken und durchzuführen“, erläutert Thomas Ball, Partner bei Lünendonk & Hossenfelder. „Für den Restart müssen Räumlichkeiten zur Gewährleistung des sozialen Abstands umgestaltet, Mitarbeitergruppen weitgehend getrennt, Belüftungssysteme öfter gereinigt und gewartet sowie Reinigungsintervalle erhöht werden.“
FM und das New Normal
Die erzwungene Umorganisation der Arbeitsabläufe und -orte wird vielfach als Entwicklungsbeschleuniger beschrieben. Auf das Facility Management wirkt sich das New Normal deutlich aus: Die Nutzung von Arbeitsplätzen verändert sich ebenso wie die durch geringere Präsenz herausgeforderte Unternehmenskultur. Hierauf kann und sollte das Facility Management reagieren.
Inzwischen planen zahlreiche Unternehmen auch langfristig mit einem höheren Homeoffice-Anteil und einer stärker schwankenden Präsenzzeit im Büro. Für das Facility Management bedeutet das, die Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter sowohl im Büro als auch zuhause oder unterwegs dauerhaft sicherstellen zu müssen.
Für einen effizienten Immobilienbetrieb gilt es, diese Auslastungsschwankungen zu berücksichtigen und zusammen mit den externen Partnern ein Bewirtschaftungskonzept für Desk Sharing und bedarfsorientierte Services zu erstellen. Hierbei spielen digitale Lösungen eine wesentliche Rolle. Das Themendossier geht aber auch der Frage nach, wie Hygiene und Nachhaltigkeit miteinander vereinbart werden können und welche Bedeutung integrierten Service-Anbietern für den Betrieb im New Normal zukommt.
Bezug
Das Themendossier „Facility Management für das New Normal – Lösungsansätze für den Restart“ basiert auf Recherchen und qualitativen Telefoninterviews mit zehn Facility Managern großer Unternehmen sowie Beiträgen aus der Praxis.
Die Publikation entstand in Zusammenarbeit mit den Unternehmen Alpha IC, Apleona, CWS und Sodexo, die von Herausforderungen und Lösungsansätzen aus der Praxis berichten. Das Themendossier steht unter www.luenendonk.de/newnormal kostenlos zum Download bereit.
