FACILITY MANAGEMENT im Interview

Die Art und Weise, wie wir Arbeit verstehen hat sich grundlegend verändert. Wie sollte die Büroplanung darauf reagieren?

Frank Dittel: Es geht längst nicht mehr nur um Funktionalität oder Effizienz – vielmehr rückt die Frage in den Fokus, welchen Mehrwert ein Arbeitsort bietet. Ein Büro ist heute ein Ort der Identifikation, der Inspiration und der Gemeinschaft. Ein Umfeld, das Entwicklung, Kreativität und Zusammenarbeit fördert, wird zum entscheidenden Faktor, um Mitarbeitende langfristig zu binden und neue Talente zu gewinnen.

Hinzu kommt, dass die Grenzen zwischen Arbeiten und Leben zunehmend verschwimmen. Menschen suchen heute nach Sinnhaftigkeit in ihrer Tätigkeit, aber auch nach einem Arbeitsumfeld, das ihnen ermöglicht, produktiv und zugleich gesund und ausgeglichen zu arbeiten. Büros müssen deshalb mehr bieten als einen Schreibtisch und einen Bildschirm. Sie sollten Orte sein, die Identität stiften, Werte erlebbar machen und Mitarbeitenden Raum für persönliche und berufliche Entwicklung geben.

Welche Funktionen und Räume sollte ein modernes Büro vorweisen, um Mitarbeitende aus dem Homeoffice zu locken?

Dittel: Mitarbeitende kommen dann gerne ins Büro, wenn sie dort etwas finden, das ihnen das Homeoffice nicht bieten kann: gemeinschaftliche Erlebnisse, spontane Interaktion, erstklassige Ausstattung und ein Umfeld, das ihre Arbeit erleichtert und bereichert. Der freiheitsliebende, selbstbestimmte Mitarbeitende von heute will seine individuellen Bedürfnisse stillen – Vorbestimmtes schränkt ihn ein und wird schnell als Zwang empfunden.

Aus diesem Grund setzen wir auf Arbeitswelten, die eine Balance zwischen individueller Freiheit, betrieblichen Anforderungen und langfristiger Anpassungsfähigkeit bieten. Flexibilität ist dabei essenziell: Nicht jede Tätigkeit braucht den gleichen Raum, und nicht jede Person arbeitet auf dieselbe Weise. Eine intelligente Zonierung mit offenen Bereichen für Teamwork und kreativen Austausch, Ruhezonen für konzentrierte Arbeit, akustisch optimierte Rückzugsräume für vertrauliche Gespräche sowie Workshop- und Eventflächen schafft eine Umgebung, die sich den Bedürfnissen anpasst – nicht umgekehrt.

Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Bewegung und Ergonomie: Steh-Sitz-Arbeitsplätze, durchdachte Laufwege sowie Fitness- und Entspannungsräume fördern eine gesunde Arbeitsweise. Ein weiterer Mehrwert gegenüber dem Homeoffice sind Services, die den Alltag erleichtern. Kinderbetreuung, Sportangebote oder Mobilitätslösungen machen das Büro zu einem attraktiven Dreh- und Angelpunkt im Leben der Mitarbeitenden.

Und nicht zu vergessen: Kulinarik und Wohlbefinden. Gutes Essen und kleine Genussmomente machen einen riesigen Unterschied. Wer eine hochwertige Kantine, gesunde Snacks oder eine Barista-Cafébar im Büro hat, verbringt dort automatisch mehr Zeit und fühlt sich wohler. Kurz gesagt: Moderne Büros sind keine starren Arbeitsorte mehr, sondern dynamische Lebenswelten, die Menschen zusammenbringen, ihre Bedürfnisse ernst nehmen und ihnen einen Raum bieten, in dem sie sich entfalten können.

Welche Nachhaltigkeitsaspekte lassen sich in der ­Planung neuer Büros einbeziehen?

Dittel: Nachhaltigkeit ist ein essenzieller Bestandteil moderner Büroplanung – weit über die reine Energieeffizienz hinaus. Als Architekturbüro verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz, der ökologische, ökonomische und soziale Aspekte gleichermaßen berücksichtigt und auf den ESG-Rahmenbedingungen aufbaut. Ein zentraler Aspekt ist die Flexibilität der Räume. Die Anforderungen an Büroflächen ändern sich stetig – sei es durch neue Arbeitsmodelle, technologische Entwicklungen oder Unternehmenswachstum. Um unnötige Umbauten und Materialverschwendung zu vermeiden, setzen wir auf modulare, multifunktionale und erweiterbare Konzepte. So bleiben Büros über Jahrzehnte anpassungsfähig, ohne an Identität zu verlieren.

Nachhaltigkeit bedeutet für uns auch den bewussten Einsatz langlebiger, schadstoffarmer und recycelbarer Materialien. Gleichzeitig versuchen wir eine Symbiose aus trendigen und zeitlosen Materialien zu schaffen, um ein spannendes, aber zugleich nachhaltig ästhetisches Konzept zu erreichen. Bestehende Bausubstanz zu erhalten und in neue Konzepte zu integrieren, ist für uns ebenso ein wichtiger Beitrag zur Ressourcenschonung. Neben der Materialwahl spielt das Wohlbefinden der Nutzer eine zentrale Rolle. Tageslichtoptimierte Arbeitsplätze, eine gute Raumakustik und eine hohe Luftqualität steigern die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeitenden. Begrünte Innenräume und Dachgärten schaffen zusätzliche Aufenthaltsqualität und fördern gleichzeitig die Biodiversität.

Letztendlich verstehen wir nachhaltige Büroplanung als eine Investition in die Zukunft. Mit einer durchdachten Gestaltung, die sowohl funktionale als auch emotionale Aspekte berücksichtigt, schaffen wir Arbeitswelten, die nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht werden, sondern langfristig attraktiv und zukunftsfähig bleiben.