Performance based Procurement System (PBPS) als Tool zur Entscheidungsfindung für den Einkaufsprozess
Optimierung von Prozessabläufen
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Grafik 1: Kriterienkatalog
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Grafik 2: Evaluierungsprozess
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Grafik 3: Identifizierung der besten Alternative
Qualität, Wirtschaftlichkeit, Image – es gibt viele Kriterien für die Auswahl einer Ware oder Dienstleistung. Die Anforderungen an den strategischen Einkauf der Unternehmen sind hoch. Es geht nicht nur um die kurzfristige Einsparung von Kosten, sondern auch darum, bereits in diesem Bereich die Grundlagen für Nachhaltigkeit zu legen. Die Entscheidungen müssen jederzeit revisionssicher und damit transparent, leicht nachvollziehbar und eindeutig dokumentiert sein.
Doch wie kann man nun einen so komplexen Entscheidungsprozess, der oft Verbindlichkeiten in zweistelliger Millionenhöhe auslöst so gestalten, dass auch die Faktoren, die über Zahlen schwierig zu erfassen sind, vergleichbar werden? Etwa, wenn es darum geht, Garantiezeiten, zu erwartende Lebensdauer und andere Qualitätsmerkmale einer Ware oder Dienstleistung mit einzubeziehen. Die Eurocres GmbH hat dafür das „PBPS – Performance based Procurement System“ entwickelt. Dieses spezielle Analysetool soll die objektive Entscheidungsfindung bei Einkaufsprozessen gewährleisten und zur Evaluierung der...
Stephan Voigtländer, Leiter IT Eurocres Consulting GmbH, 10789 Berlin
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