FM-Services für Vonovia

Im Auftrag von Deutschlands führendem Wohnungsunternehmen Vonovia hat die TÜV Süd Advimo GmbH die Ausschreibung von Facility-Management-Services für die Hausreinigung und die Pflege von Außenflächen durchgeführt. Der Auftrag umfasste nicht nur die komplette Abwicklung der bundesweiten Ausschreibung, sondern auch die Weiterentwicklung der bestehenden Ausschreibungsstandards.

Die Experten aus dem Bereich Real Estate Consulting & Advisory von TÜV Süd Advimo haben die Ausschreibung in 23 Regionallose mit jeweils zwei Fachlosen für die Hausreinigung und die Pflegeleistungen von Außenflächen (Reinigung der Außenflächen, Winterdienst, Grünanlagenpflege) unterteilt. Die Ausschreibung betraf im gesamten Bundesgebiet etwa 10.400 Gebäude für die Hausreinigung und etwa 37.300 Gebäude für die Pflegeleistungen von Außenflächen.

Der Auftrag von Vonovia für TÜV Süd Advimo umfasste ein Komplettpaket von Leistungen – von der Weiterentwicklung bestehender Ausschreibungsstandards und der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen über die Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote nach fachlichen und preislichen Kriterien sowie der Koordination und Begleitung der Bietergespräche und der Vertragsverhandlungen. Dafür erstellte TÜV Süd Advimo ein Vergabekonzept mit kundenspezifisch geeigneten Fach- und Regionallosen. Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgte Regionallos-spezifisch unter Berücksichtigung regionaler Preisstrukturen unter dem Gesichtspunkt der Kostenentwicklung und ihrer Auswirkung auf die Betriebskosten. Mit der Begleitung der Implementierungsphase konnte das komplette Ausschreibungsprojekt erfolgreich zum Abschluss gebracht werden.

Sören Hagemeister, Strategischer Einkäufer und zuständiger Projektleiter bei Vonovia: „Durch die Beauftragung von TÜV Süd Advimo und der damit verbundenen Expertise konnten wir erfolgreich unsere IFM-Leistungen bundesweit neu ausschreiben und vergeben sowie regionale Marktpreise ermitteln."

Michael Kolb, Senior Consultant und Projektleiter bei TÜV Süd Advimo: „Es hat sich als Vorteil erwiesen, die Ausschreibung sehr grundsätzlich anzugehen und aus einer Hand abzuwickeln. Damit konnten wir den Schwerpunkt zu Projektbeginn auf die Entwicklung des Vergabekonzepts legen und unserem Auftraggeber darüber hinaus auch während der Startphase der neuen Dienstleister-Verträge als Koordinator die notwendige Unterstützungsleistung bieten.“