Inventar nachvollziehbar dokumentieren
Ob Restrukturierung oder Ausstattung eines neuen Firmengebäudes – für Facility Manager ist es wichtig die Büroausstattung nachvollziehbar zu dokumentieren, damit ein Versicherungsnachweis existiert und Fehlbestände an Mobiliar vermieden werden. Die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung erfasst zur Inventarisierung der Firmenausstattung umfangreiche Informationen zum Standort, den Nutzern, den Anschaffungskosten, den Garantiezeiten und sogar Bilddaten der Einrichtungsgegenstände. Die Software ist vor allem zum Einsatz in Einrichtungen, die zur Führung von Inventarverzeichnissen, oder zur Doppik-Einführung verpflichtet sind, geeignet. Die Software bietet eine Unterstützung mit Barcode- und RFID-Etiketten für Barcode-Scanner. Jedes Inventar erhält beim Scan automatisch eine Raumnummer, Beschreibung, Kostenstelle, Gruppe und Kategorie. Zusätzlich kann ein Bild und eine Datei dargestellt werden. Alle Reports lassen sich als PDF und als HTML-Datei exportieren, deren Layout im Formulargenerator verändert werden kann.
Hoppe Unternehmensberatung,
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